EEN ZOEKTOCHT NAAR MEER EFFICIËNTIE
Goed management van je tijd is essentieel als je met een zware werkbelasting wil kunnen omgaan zonder uitzonderlijk gestresseerd te zijn.
Time management helpt je om lange termijn stress aan te pakken door je een richting te geven in het werk dat je te doen staat. Het helpt je controle krijgen over je werk en verhoogt je productiviteit. Dit heeft als gevolg dat er meer tijd overblijft waarin je kan ontspannen.
Goed time management bestaat vooral uit
-
Goed plannen
-
De juiste prioriteiten leggen
-
Kunnen delegeren
-
Jouw omgeving onder controle hebben (vb afleidingen van Smartphone, TV, ...)
Hieronder vind je een heleboel tips en oefeningen terug om te werken aan je time-management skills.
Zelf aan de slag
Werk met themablokken
Probeer indien mogelijk grote blokken tijd in te plannen waarbij je aan hetzelfde thema werkt. Maandagvoormiddag doe je bijvoorbeeld je financiën, maandagnamiddag studeer je voor statistiek, dinsdagvoormiddag beantwoord je mails en regel je administratieve zaken, ...
Het werken in themablokken zorgt ervoor dat je niet zomaar achter elke afleiding gaat aanlopen en minder multitaskt, waardoor je je focus beter kan bewaren.
Prioriteitenmatrix
Zie het filmpje voor een uitleg over hoe de matrix werkt. Je leert een onderscheid maken tussen belangrijke en niet belangrijke taken en dringende vs minder dringende.
Pomodoro
In de jaren ’80 bedacht de Italiaan Francesco Cirillo een van de meest simpele en tegelijkertijd meest werkbare timemanagement tools: de Pomodoro Techniek.
Zijn idee: het werk indelen in korte tijdsblokken waarin hij zich 100% concentreerde op één taak. Die tijdsblokken, van 25 minuten elk, werden afgewisseld met pauzes van 5 minuten.
Het principe is uiterst simpel:
-
Bepaal waar je je het komende tijdsblok op gaat richten (één taak!)
-
Zorg dat je niet gestoord wordt door je omgeving, mail, notificaties telefoon, etc. Sluit alles af!!
-
Zet je timer op 25 minuten
-
Werk zonder afleiding aan je taak
-
Als de timer gaat neem je 5 minuten pauze
-
Na vier tijdsblokken van 25 minuten neem je een langere pauze.
